Zapytanie ofertowe - Kurs Rachunkowość budżetowa

Zapytanie ofertowe

zaproszenie do złożenia oferty (rozeznanie rynku)

na usługę szkolenia

Powiatowy Urząd Pracy w Mławie, wypełniając obowiązek wynikający z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DZ.U z 2020r poz. 1409 z póź. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczególnych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U 2014 poz. 667),  oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej  nieprzekraczającej kwoty 130 000 tysięcy złotych z dnia 20.01.2021r., składa zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkolenia:

Kurs Rachunkowość budżetowa

dla  1 osoby bezrobotnej zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mławie.

Szkolenie będzie finansowane ze dostępnych środków będących w dyspozycji Zamawiającego - Fundusz Pracy

Planowany termin organizacji luty- marzec 2021r.

Celem szkolenia jest zdobycie i usystematyzowanie wiedzy w zakresie zasad funkcjonowania, finansowania, rachunkowości i sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości i sprawozdawczości obowiązujących jednostki budżetowe, zarówno państwowe jak też samorządowe.

Sposób przeprowadzenia szkolenia powinien polegać na systematycznym i spójnym wykładzie oraz prowadzenie praktycznych warsztatów utrwalających wiedzę. Osoba szkolona po zakończonym kursu będzie  potrafiła samodzielnie księgować operacje w jednostkach budżetowych, pozna wiedzę o planach kont, zasady prowadzenia ewidencji księgowej oraz dowody księgowe. Zgłębi wiedzę z zakresu kontroli zarządczej, dochodów budżetowych, pozna zasady naliczania odsetek, pozna ulgi w należnościach. Przyswoi wiedzę z zakresu wydatków budżetowych, źródłach finansowania wydatków bieżących, pozna wydatki bieżące, zaangażowanie wydatków budżetowych. Osoba szkolona pozna pojęcia aktywów trwałych, ewidencję księgową środków trwałych, nakłady na modernizację, wydatki remontowe, ich finansowanie, źródła finansowania aktywów trwałych.

Ważnym elementem powinna być również sprawozdawczość budżetowa w tym zasady sporządzania sprawozdań z operacji finansowych. Przygotowanie do zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki na dzień bilansowy  i zaprezentować dane z ksiąg rachunkowych w obowiązującej sprawozdawczości. Kursant będzie potrafił przygotować sprawozdania finansowe jednostki budżetowej - bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki.

Wiedza i umiejętności zdobyte podczas zajęć umożliwią przystąpienie do Egzaminu Zewnętrznego przeprowadzonego przez jednostkę upoważnioną do nadawania Certyfikacji zawodowej, który poświadczy wiedzę i umiejętności osoby do prowadzenia rachunkowości budżetowej.

W koszcie szkolenia należy uwzględnić koszty niezbędnych badań lekarskich  

Liczba godzin szkolenia: min. 100 godzin.

Liczba godzin szkolenia powinna wynosić przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu.

Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku, w godz. nie wcześniej niż od 8⁰⁰ i nie później niż  do 16⁰⁰.

Miejsce szkolenia: Mława, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia w miejscu zaproponowanym przez wykonawcę, pod warunkiem zapewnienia zakwaterowania i całodziennego wyżywienia (trzy posiłki dziennie) uczestnikom szkolenia, na czas trwania tych zajęć lub zapewnienia przez Wykonawcę  dojazdu dla uczestnika szkolenia, na te zajęcia i z powrotem, gdzie łączny czas dojazdu do miejsca szkolenia i z powrotem nie przekroczy 3 godziny - wówczas wykonawca zapewnieni catering podczas trwania zajęć.

Na potrzeby szkolenia należy dysponować bazą lokalową spełniającą wymogi bhp i ppoż, z dostępem do toalet, sprzętem niezbędnym do prowadzenia zajęć, tablicą do pisania, zapewnić odrębne stanowisko komputerowe dla uczestnika szkolenia.

Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków  uczestnika szkolenia, jeśli nie będzie przysługiwało mu stypendium oraz który w trakcie szkolenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą  i będzie kontynuować szkolenie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet, którym dysponuje Zamawiający.

 Warunki jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o realizację szkolenia: 

O wykonanie szkolenia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1  Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tzn. posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy miejscowo dla wykonawcy wojewódzki urząd pracy,

1.2  Posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie,  tj. w okresie ostatnich trzech
lat przeszkolili co najmniej 10 osób w zakresie objętym przedmiotem zapytania.

1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. co najmniej 2 wykładowcami realizującymi program szkolenia;

1.4  Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie szkolenia.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o złożone przez Wykonawców dokumenty oraz oświadczenie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu udziału w postępowaniu.

Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Kryteria oceny ofert

• Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. koszty szkolenia- cena szkolenia    65%
2. jakość oferowanego programu szkolenia    15%
3. dostosowanie kwalifikacji i doświadczenie kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia    10%

4. dostosowanie wyposażenia i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia   5%

5. posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług    5%     

• 1 Kryterium cenowe będzie obliczane wg wzoru: Cena = (najniższa cena oferowana: cena oferty badanej) x 65%. Kryterium podlega ocenie od 0-65%.
• Cena powinna zawierać koszty:
• - szkolenia teoretycznego,
• - szkolenia praktycznego,
• - egzaminu wewnętrznego przeprowadzonego u wykonawcy,
• - egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przed Komisją Certyfikującą,
• - materiałów szkoleniowych dla uczestnika kursu,
• - ubezpieczenia uczestnika szkolenia,
• - inne zgodne z warunkami Zamawiającego,

Ad. 2 Przy ocenie jakość oferowanego programu szkolenia pod uwagę będzie brany program szkolenia przygotowany zgodnie ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych prowadzonych przez właściwego ministra lub zgodność programu ustalonego w odrębnych przepisach dotyczących organizacji szkoleń (dotyczy to szkoleń np. z zakresu spawania, prawa jazdy, operatorów sprzętu budowlanego i drogowego, wózków jezdniowych, kursy w zakresie przewozu osób i rzeczy itp.).

Zamawiający bierze pod uwagę również zgodność z wymaganiem określonym przez Urząd Pracy zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu na usługi szkoleniowe.

Podstawą oceny będą informacje zamieszczone w ofercie szkoleniowej.

Za kryterium powyższe Zamawiający przyzna 0-10 pkt.

Dodatkowe punkty można uzyskać między innymi za rozszerzenie programu między innymi  za wprowadzenie  innowacyjnych form szkolenia.

Taką innowacyjną formą np. będzie możliwość indywidualnych konsultacji, wówczas Zamawiający przyzna łącznie 15 pkt.  (Tabela Nr 1)

W celu możliwości dokonania oceny w tym kryterium z treści oferty musi wynikać, czy program szkolenia jest zgodny ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych właściwego ministra, czy też jest zgodny z programami ustalonymi w odrębnych przepisach dotyczących organizacji szkoleń, lub czy jest zgodny z wymaganiem określonym przez Urząd Pracy w ogłoszeniu o zamówieniu na usługi szkolenia. W załączonej tabeli należy wskazać zgodność bądź brak zgodności.                                                                        

• 3 Przy ocenie kryterium dostosowanie kwalifikacji i doświadczenie kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia zamawiający przyzna od 0-10 pkt.
• Podstawą oceny będzie sporządzony przez instytucję szkoleniową wykaz osób biorących udział w realizacji szkolenia oraz posiadane przez nich: poziom i kierunek wykształcenia, kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe zgodne z kierunkiem szkolenia.
• Wykonawcom, którzy posiadają kadrę dydaktyczną - 2 wykładowców z wykształceniem wyższym zgodnym z kierunkiem szkolenia, który w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził, co najmniej 4 szkolenia o tematyce objętej przedmiotem zpytania Zamawiający przyzna 10 pkt. Wykonawcy, którzy posiadają kadrę dydaktyczną - minimum 2 wykładowców z wykształceniem wyższym, a który w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził, co najmniej 2 szkolenia o tematyce objętej przedmiotem zapytania przyznane zostanie 5 pkt. (Tabela Nr 2)

W celu możliwości dokonania oceny w tym kryterium należy przedstawić wykaz kadry dydaktycznej z podaniem wykształcenia wykładowców oraz liczby przeprowadzonych przez nich szkoleń tematyce objętej przedmiotem szkolenia.

• 4 Przy ocenie kryterium dostosowanie wyposażenia i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków do realizacji szkolenia, jakie zapewnia instytucja szkoleniowa do realizacji kursu, Zamawiający przyzna 0-5 pkt.  Gdy Wykonawca będzie dysponował na potrzeby szkolenia bazą lokalową spełniającą wymogi bhp i ppoż, z dostępem do toalet, sprzętem multimedialnym do prowadzenia zajęć, tablicą do pisania, zapewni odrębne stanowisko komputerowe dla uczestnika szkolenia.
• W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował odrębnym stanowiskiem komputerowym dla prawidłowo przeprowadzenia szkolenia Zamawiający przyzna 5pkt. (Tabela Nr 3)
• Wykonanie zajęć praktycznych szkolenia obejmuje stosowanie zasad prowadzenia rachunkowości budżetowej i/lub z wykorzystaniem komputera.

Ad. 5 Przy ocenie kryterium posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług  Zamawiający przyzna 5 punktów każdemu z Wykonawców, który dołączy aktualny na termin składania ofert  certyfikat jakości usług.

Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe.

Pod uwagę będą brane formy certyfikatów, w tym między innymi: akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, atesty oraz certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia.

O jakości oferowanych usług świadczą następujące dokumenty:

- inne certyfikaty jakości usług bezpośrednio dotyczące lub nawiązujące do kierunku szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia

- akredytacja Ministerstwa Edukacji Narodowej (wydana zgodnie z rozporządzeniem

  Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003r. w sprawie akredytacji

  placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych),                                 

 - certyfikaty poświadczające spełnianie norm ISO,                                                                              

W przypadku wykazania certyfikatów, kopie dokumentów należy dołączyć do oferty. Brak powyższych spowoduje nie przyznanie punktów.

Do oferty Wykonawca dołącza  także:

- dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie Wykonawcy do podpisania oferty,

- program szkolenia w ujęciu godzinowym (godziny zegarowe!) z informacją  o formie jego ukończenia, 

- informację na temat uzyskanych kwalifikacji i umiejętności po szkoleniu

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Ofertę należy przesłać/złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mławie przy ulicy Wyspiańskiego 7 lub na adres e-mail:  terminie najpóźniej do dnia 09.02.2021r., do godz. 12⁰⁰

 Rozpoznanie ofert nastąpi w dniu 09.02.2021 r., w siedzibie zamawiającego przy ul. Wyspiańskiego 7 pok. nr 101, niezwłocznie po upływie terminu składania ofert w zapytaniu.

 Załączniki :

• Formularz ofertowy,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o realizacje zamówienia,
• Tabela Nr 1
• Tabela Nr 2
• Tabela Nr 3
• Kalkulacja kosztów szkolenia,

 

 

                                                                  DYREKTOR

 Mława, dn. 02.02.2021r.                        Powiatowego Urzędu Pracy

 

 

 

 

kategoria: Powiązane pliki [1]

format	Nazwa pliku	Data publikacji	Rozmiar	Pobierz
pdf	Ogłoszenie o rozeznaniu rynku- Rachunkowość.pdf	2021-02-02	641.04KB	pobierz plik: Ogłoszenie o rozeznaniu rynku- Rachunkowość.pdf

• Podmiot udostępniający informację:Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
• Pierwsza publikacja:Wiloch Piotr2021-02-02 14:47:27
• Aktualizacja publikacji:  
• Wytworzenie publikacji:  
• Zatwierdzenie informacji: